Los interesados deben, como primer requisito, acceder al sitio web del evento y llenar debidamente el formulario de suscripción que se abre al solicitar el registro, verificando la activación de su rol como autor, no sólo el de lector, si desea proponer algún trabajo. Se debe prestar debida atención al proceso de llenado de este formulario, para evitar el fracaso al intentar acceder, una vez suscritos.
Los trabajos deben ser enviados al Comité Científico, encargado de su recepción, evaluación y aprobación. Para esclarecer dudas, ver Proceso de envío, en Trabajos.
Los autores de trabajos para el evento tienen prioridad dentro de los cupos nacionales (150 plazas; no incluyen al COMITÉ ORGANIZADOR ni AUTORIDADES INVITADAS). Descontando a los autores de trabajos, el resto de las plazas se ofrecerá según el orden de suscripción en la página web del Congreso, siempre que Ud. solicite expresamente su deseo de participar, vía correo electrónico a la Dra. Msc. Marlen Mesa González, Especialista de 1er Grado en MGI y de 2do Grado en Anestesiología y Reanimación. Profesora e Investigadora Auxiliar, miembro de Relaciones Públicas y Aseguramiento dentro del Comité Organizador del evento: mmesag12@gmail.com y mmesaglez@infomed.sld.cu
Cuando concluya el plazo para la recepción de los trabajos científicos (fecha final de recepción: 30 de septiembre), conoceremos la diferencia entre el número de autores con derecho y el número de plazas disponibles. La información final de los compañeros que tendrían derecho a su acreditación en el CNSCS, será oportunamente publicada mediante su LISTADO OFICIAL.
La acreditación para este evento, se realizará en el Consejo Nacional de Sociedades Científicas de la Salud (CNSCS), con sede en calle 2 # 358 e/ 15 y 17, Vedado, Plaza de la Revolución, La Habana, CP: 10400, Cuba, Tel: +5378301462, en las fechas y durante el horario de atención que se notificarán en este sitio y a través de otras plataformas, próximos a la fecha de inicio del Congreso. Esto facilita los trámites de acreditación de los delegados de provincias.
La cuota de Inscripción en el congreso es de $2000 CUP para los nacionales, que deberán tener actualizada la cuota de membrecía de la SCAR hasta el año 2022, incluido.
Habrá un coctel de bienvenida el día 16 en la noche, Coffee Breaks 17,18 y 19, y una cena de despedida el 19/11/22.
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TARIFAS PÚBLICAS DE SERVICIO DE ACREDITACIÓN Y HOSPEDAJE PARA PARTICIPANTES NACIONALES.
PRECIO X PAX EN CUP |
||||
INSCRIPCIÓN + 3 NOCHES |
NOCHE EXTRA |
|||
OPCIONES DE ALOJAMIENTO |
HABITACIÓN 1/2 DOBLE |
HABITACIÓN SENCILLA |
HABITACIÓN 1/2 DOBLE |
HABITACIÓN SENCILLA |
HOTEL PACKARD***** |
14,706 |
20,000 |
4,235 |
6,000 |
HOTEL PARQUE CENTRAL***** |
13,647 |
16,824 |
3,882 |
4,941 |
HOTEL NACIONAL DE CUBA***** |
11,318 |
15,553 |
3,106 |
4,518 |
HOTEL SEVILLA**** |
10,047 |
13,012 |
2,682 |
3,671 |
HOTEL INGLATERRA**** |
9,624 |
17,247 |
2,541 |
5,082 |
HOTEL PLAZA**** |
6,976 |
8,671 |
1,659 |
2,224 |
HOTEL VEDADO - SAINT JOHN`S*** |
6,129 |
6,976 |
1,376 |
1,659 |
HOTEL DEAUVILLE*** |
5,388 |
7,082 |
1,129 |
1,694 |
HOTEL NEPTUNO-TRITÓN*** |
4,541 |
5,812 |
847 |
1,271 |
HABITACIÓN EN CASA D´FAMILIA |
- |
8,618 |
2,206 |
SERVICIOS INCLUIDOS:
- Cuota de inscripción.
- 3 noches en el alojamiento seleccionado con desayuno incluido solo en hotel.
(TODOS LOS PRECIOS ESTÁN EXPRESADOS EN CUP por persona)
Solicite suscribirse a este SERVICIO, auspiciado por la Entidad Colaboradora “Agencia de Viajes PARADISO”, antes del 30 de octubre 2022, a la Msc. Rita Ma. González Denis a través del correo cursosdelarte@gmail.com
La aceptación de su solicitud a este SERVICIO se hará a través de email, enviándole PRE-FACTURA digital.
FORMA DE PAGO.
El pago es por anticipado, antes del 4 de noviembre 2022; aceptada su inscripción y confirmados los servicios se le enviará indicaciones de pago seguro VÍA TRANSFERMÓVIL.
El prepago confirmado de su inscripción antes del 4 de noviembre, es la única garantía de su acreditación al evento.
POLÍTICA DE PENALIDADES POR CANCELACIONES O NO PRESENTACIÓN:
25% del total pagado por cancelaciones confirmadas recibidas antes del 10 de noviembre de 2022.
50% por cancelaciones confirmadas recibidas después del 10 de noviembre de 2022.
No se hará devolución alguna si no media una cancelación y reclamación del cliente antes del día 17 de noviembre inicio del evento o por NO PRESENTACIÓN.
PREGUNTAS FRECUENTES:
HABITACIÓN ½ DOBLE: expresa el precio que debe pagar cada persona compartiendo una habitación doble estándar o triple estándar (2 camas o tres camas) y desde el momento de la reserva deberá indicar el nombre de la persona con quien compartirá la habitación.
HABITACIÓN SENCILLA: expresa el precio por una sola persona durmiendo en una habitación doble estándar.
CUP: precios por persona en Peso Cubano
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TARIFAS PÚBLICAS DE SERVICIO DE ACREDITACIÓN Y HOSPEDAJE PARA PARTICIPANTES EXTRANJEROS.
ACREDITACIÓN + 3 NOCHES |
NOCHE EXTRA |
|||
OPCIONES DE ALOJAMIENTO |
1/2 DOBLE |
SENCILLA |
1/2 DOBLE |
SENCILLA |
HOTEL PACKARD***** |
929 |
1,150 |
185 |
259 |
HOTEL PARQUE CENTRAL***** |
885 |
1,018 |
171 |
215 |
HOTEL NACIONAL DE CUBA***** |
788 |
965 |
138 |
197 |
HOTEL SEVILLA**** |
735 |
859 |
121 |
162 |
HOTEL INGLATERRA**** |
718 |
1,035 |
115 |
221 |
HOTEL PLAZA**** |
607 |
678 |
78 |
102 |
HOTEL VEDADO - SAINT JOHN`S*** |
572 |
607 |
66 |
78 |
HOTEL DEAUVILLE*** |
541 |
612 |
56 |
80 |
HOTEL NEPTUNO-TRITÓN*** |
506 |
559 |
44 |
62 |
HABITACIÓN EN CASA D´FAMILIA |
676 |
95 |
PRECIOS EXPRESADOS EN USD por persona.
SERVICIOS INCLUIDOS:
- Cuota de inscripción.
- 3 noches en el alojamiento seleccionado con desayuno incluido solo en hotel.
Sólo acreditación en el congreso: La cuota de los delegados extranjeros es $350.00 Euros o Dólares. Residentes autofinanciados, $200.00 Euros o Dólares.
Acompañantes: $50.00 Euros o Dólares.
OTROS SERVICIOS NO INCLUIDOS:
Tarifas por servicios de recogida en el aeropuerto por el guía y traslado en taxi hasta el hotel.
50.00 USD (1 o 2 personas, en el mismo vuelo y traslado).
70.00 USD (3 o 4 personas, en el mismo vuelo y traslado).
Tarifas por servicios de recogida en hotel 3,5 horas antes del vuelo y traslado al aeropuerto.
25.00 USD (1 o 2 personas, en el mismo vuelo y traslado).
35.00 USD (3 o 4 personas, en el mismo vuelo y traslado).
TRÁMITES MIGRATORIOS.
Los participantes podrán viajar e inscribirse con visa de turista. Aquellos que requieran Visa Académica o Evento, deben presentar la solicitud con 60 días de antelación adjuntando copia de su pasaporte, la visa será volante entregada en aeropuerto de la Habana a su arribo y tendrá un valor de 150.00 USD
Solicite suscribirse a este SERVICIO, auspiciado por la Entidad Colaboradora “Agencia de Viajes PARADISO”, antes del 30 de octubre 2022, a la Msc. Rita Ma. González Denis a través del correo cursosdelarte@gmail.com indicando los siguientes datos: Nombre completo y apellidos, No. de pasaporte, país, detalles de vuelos de llegada y salida, similares datos para acompañante si procede.
La aceptación de su solicitud de inscripción se hará a través de email enviándole PRE-FACTURA digital.
FORMA DE PAGO.
El pago es por anticipado, antes del 4 de noviembre 2022; confirmados los servicios se le enviará indicaciones y LINK de pago seguro ON LINE que deberá completar con su tarjeta de crédito (VISA, MASTERCARD).
El prepago confirmado de su inscripción antes del 4 de noviembre, es la única garantía de su acreditación al evento.
POLÍTICA DE PENALIDADES POR CANCELACIONES O NO PRESENTACIÓN:
25% del total pagado por cancelaciones confirmadas recibidas antes del 10 de noviembre de 2022.
50% por cancelaciones confirmadas recibidas después del 10 de noviembre de 2022.
No se hará devolución alguna si no media una cancelación y reclamación del cliente antes del día 17 de noviembre inicio del evento o por NO PRESENTACIÓN.
Habrá un coctel de bienvenida el día 16 en la noche, Coffee Breaks 17,18 y 19, y una cena de despedida el 19/11/22.
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PUBLIC ACCREDITATION AND LODGING SERVICE FEES FOR FOREIGN PARTICIPANTS.
PRICE PER PERSON IN USD |
||||
Accreditation + 3 NIGHTS |
EXTRA NIGHT |
|||
ACCOMMODATION |
1/2 DOUBLE |
SINGLE |
1/2 DOUBLE |
SINGLE |
HOTEL PACKARD***** |
929 |
1,150 |
185 |
259 |
HOTEL PARQUE CENTRAL***** |
885 |
1,018 |
171 |
215 |
HOTEL NACIONAL DE CUBA***** |
788 |
965 |
138 |
197 |
HOTEL SEVILLA**** |
735 |
859 |
121 |
162 |
HOTEL INGLATERRA**** |
718 |
1,035 |
115 |
221 |
HOTEL PLAZA**** |
607 |
678 |
78 |
102 |
HOTEL VEDADO - SAINT JOHN`S*** |
572 |
607 |
66 |
78 |
HOTEL DEAUVILLE*** |
541 |
612 |
56 |
80 |
HOTEL NEPTUNO-TRITÓN*** |
506 |
559 |
44 |
62 |
PRIVATE ROOM IN FAMILIY HOUSE |
676 |
95 |
INCLUDED SERVICES:
- Accreditation fee.
- 3 nights in selected accommodation with breakfast included in hotel only.
Congress accreditation only: The fee for foreign delegates is $350.00 Euros or Dollars. Self-financed residents, $200.00 Euros or Dollars.
Companions: $50.00 Euros or Dollars.
OTHER SERVICES NOT INCLUDED:
Fees for pick-up services at the airport by tour guide and transfer to the hotel.
50.00 USD (1 or 2 people, same flight and transfer).
70.00 USD (3 or 4 people, same flight and transfer).
Fees for pick-up services at hotel 3.5 hours before flight time and transfer to airport.
25.00 USD (1 or 2 people, same flight and transfer).
35.00 USD (3 or 4 people, same flight and transfer).
MIGRATORY PROCESSES.
Participants can travel and register with a tourism visa. Those who require an Academic or Event Visa must submit the application 60 days in advance, attaching a passport copy, the visa will be delivered at Havana airport upon arrival: 150.00 USD
Request your ACCREDITATION AND LODGING SERVICE before October 30, 2022 through the email serviciosdelarte@gmail.com indicating the following information: Full name and surnames, passport number, country, details of arrival and departure flights, similar data for companion if proceeds.
The acceptance of your registration request will be made through email by sending you a digital PRE-INVOICE.
PAYMENT WAY.
Payment in advance, before November 4, 2022; Once the services have been confirmed, you will receive instructions and secure payment LINK, ONLINE that you must complete with your credit card (VISA, MASTERCARD).
The confirmed prepayment of your registration before November 4 is the only guarantee of your accreditation to the event.
PENALTIES POLICY FOR CANCELLATIONS OR NO SHOWS:
25% of the total paid for confirmed cancellations received before November 10, 2022.
50% for confirmed cancellations received after November 10, 2022.
No refund will be made if there is no cancellation claim from the client before November 17 or NO SHOW.
There will be a welcome cocktail on the night of the 16th, Coffee Breaks on the 17th, 18th and 19th, and a farewell dinner on 11/19/22.
In advance, we send you a warm greeting and welcome you.
FAQ:
- ½ DOUBLE ROOM: expresses the price to be paid by each person sharing a standard double or standard triple room (2 beds or three beds) and from the time of booking you must indicate the name of the person with whom you will share the room.
- SINGLE ROOM: expresses the price for a single person sleeping in a standard double room.
- CUP: prices per person in Cuban Peso
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De antemano, les hacemos llegar un cálido saludo y les damos la bienvenida. | |
Dr. Alioth Fernández Valle Presidente de la Comisión Organizadora Cel. 52008549 |
Dr. Pedro Nodal Leyva Secretario General Cel. 52435128 |
Dr. Antonio de Jesús Cabrera Prats. Presidente de la SCAR. Cel. 54744560 |